Sebelum Anda Merancang Apa-apa

3 Perkara yang perlu anda lakukan dalam mesyuarat kickoff untuk memastikan proses reka bentuk anda difokuskan.

Setiap projek kompetitif atau reka bentuk bermula dengan pertemuan kickoff dengan pelanggan baru anda. Objektif anda dalam sesi ini: mengumpulkan dan menyuling maklumat, supaya anda boleh pergi dan mensintesis penyelesaian reka bentuk yang berkesan. Untuk mencapai ini, anda HARUS melakukan tiga perkara ini:

1. Tentukan matlamat
2. Diagnosis masalah
3. Selesailkan penerokaan reka bentuk anda

Dengan melakukan tiga perkara ini, proses reka bentuk anda akan menumpukan perhatian, dan anda tidak akan membuang masa mengejar idea-idea yang tidak baik. Mari pecahkan setiap orang ke bawah satu demi satu.

1. Tentukan Matlamat

Dalam satu ayat, apakah projek itu? Apa yang perlu dilakukan?

Mendapat gol dari klien adalah mudah, tetapi sering jawapannya boleh sedikit tinggi. Dengarkan pelanggan. Bantu mereka mengutamakan apa yang sepatutnya dilakukan. Kemudian isian itu menjadi satu ayat.

Jika anda menggunakan lebih daripada satu ayat untuk menerangkan matlamat projek, tafsirannya dan penyelesaian yang dicadangkan akan disiram. Pastikan ia mudah dan fokus.

Berikut adalah beberapa contoh yang terdengar seperti:

"Video ini akan mengumumkan produk baru X kami di CES"
"Video kandungan berjenama ini akan mendidik pengguna tentang teknologi WiFi."
"Penggoda ini perlu membingungkan mengenai pelepasan kasut baru kami yang akan datang."

Sekarang anda tahu apa yang pelanggan cuba untuk mencapai, apa yang mendapat cara itu? Mari kita bergerak ke perkara penting yang akan anda lakukan semasa mesyuarat kickoff.

2. Diagnosa Masalah

Apakah cabaran yang anda perlukan untuk menangani?

Reka bentuk adalah penyelesaian masalah. Dengan setiap projek, anda akan mempunyai satu set cabaran yang anda perlukan untuk permukaan dan alamat untuk pelanggan anda. Lagipun, itulah yang mereka bayar. Inilah yang anda perlu tahu untuk mendiagnosis masalah yang anda cuba selesaikan: siapa, bagaimana, dan apa.

Siapakah Penonton Sasaran aka Pengguna dan mengapa ini penting bagi mereka? Mengapa mereka peduli?

Terdapat lebih daripada satu pengguna, jadi cubalah dan kenal pasti tiga teratas dan prioritize yang paling penting.

Apakah projek ini perlu dikomunikasikan? Apakah mesej utama yang diambil? Bagaimana perasaan penonton selepas itu?

Jika mereka mempunyai terlalu banyak perkara untuk mengatakan, prioritize mesej dan tentukan hirarki dengan mereka. Dengan melakukan itu, anda mula menunjukkan nilai anda sebagai rakan kongsi, menggunakan kemahiran reka bentuk anda untuk memberikan kejelasan.

Sekarang anda mempunyai mesej yang jelas, di mana dan bagaimanakah ia akan dipaparkan? Dalam konteks apa? Apa bahagian kitaran jualan adalah pengguna?

Bergantung pada konteks, penonton akan mempunyai keadaan minda dan perhatian yang berlainan. Adakah ini iklan pra-roll di youtube? Nah, anda perlu menyambungkannya dalam masa 5 saat, atau mereka akan melangkau iklan ini. Adakah mereka duduk di dewan atau teater konvensyen? Nah, maka anda boleh mengambil masa anda.

Bergantung kepada peringkat peringkat kitaran jualan penonton, mereka akan mempunyai keperluan dan niat berbeza. Sekiranya awal kitaran jualan - mereka perlu diberitahu. Jika terlambat - mereka sudah bersedia untuk membeli.

Sekarang bahawa anda telah mengenal pasti, apa yang harus dikatakan, siapa yang harus dikata, dan bagaimana anda perlu mengatakannya, anda telah mengenal pasti cabaran itu.

Bagi kebanyakan anda, anda mungkin berasa seperti anda sudah bersedia untuk pergi dan membuat sesuatu, bukan? Nah, ini bukan masa lagi. Mengapa? Oleh kerana terdapat terlalu banyak penyelesaian reka bentuk yang mungkin untuk dijelajahi dalam jangka masa yang terhad. Jadi sekarang datang langkah ketiga kami.

3. Selesailkan penerokaan reka bentuk anda

Menetapkan kriteria, dan tentukan kotak pasir anda.

Pemikiran reka bentuk dan penyelesaian masalah mengambil banyak masa dan usaha. Jika anda mengecilkan kemungkinan perkara yang berharga untuk diterokai, sebelum anda membuat reka bentuk, anda akan menjimatkan masa dan usaha. Anda akan berhenti meneka secara luas apa yang pelanggan mahu, dan boleh menumpukan penyelesaian yang mereka perlukan.

Jadi bagaimana anda menyaring penyelesaian yang mungkin? Terdapat beberapa soalan penting yang boleh anda tanya kepada pelanggan anda:

Apakah parameter kreatif untuk berfungsi di dalamnya? Apa yang boleh kelihatan? Apa yang boleh kedengarannya?

Perkara-perkara akan menjadi rumit di sini dan anda perlu melihat bahasa kod; kata-kata seperti "epik, elegan, atau bertenaga." Ini adalah kata-kata yang mempunyai banyak ruang untuk tafsiran subjektif. Dapatkan spesifik dengan contoh dan memecahnya ke dalam bahasa yang mudah.

Saya pergi mendalam dalam artikel Medium saya, tentang bagaimana untuk menterjemahkan bahasa berkod supaya anda boleh berjalan dengan garis panduan yang jelas dan boleh bertindak.

Kini anda mempunyai ramuan utama yang anda perlukan untuk menyusun dan mensintesis penyelesaian reka bentuk yang berkesan. Mari kita rekod tiga perkara sekali lagi.

1. Tentukan Matlamat - Apa itu? Apa yang perlu dilakukan?
2. Mengesan Masalah - Apakah cabaran yang perlu anda selesaikan?
3. Kurangkan penerokaan reka bentuk anda - Tentukan apa yang boleh dan tidak boleh.

Dengan ketiga-tiga perkara ini, anda kini mempunyai sasaran yang jelas dan sempit apabila anda mula merancang. Ini adalah bintang utara anda, dan pelan tindakan anda untuk anda dan pasukan anda untuk mengikuti. Matlamatnya harus memandu semua yang anda buat dan harus ditapis oleh kriteria yang anda buat secara kolektif.

Mahu lebih?

Sekiranya anda mendapati bahagian ini bernilai, bolehkah anda memberi saya sokongan dengan mencadangkannya di bawah? Mempunyai pemikiran? Tinggalkan komen. Saya ingin berbincang lebih lanjut. Terima kasih!

Mengenai Pengarang

Matthew Encina adalah pengarah kreatif di Blind, yang memberi tumpuan kepada strategi jenama, reka bentuk dan kandungan video. Beliau juga mempunyai kandungan pengarang mengenai pitching, design, dan animasi untuk The Futur Network.

Ikuti dia di mana-mana @matthewencina

Bagi anda yang mempunyai idea kreatif untuk memenangi perniagaan, tetapi berjuang untuk mendarat peluang ini, periksa The Pitch Kit. Saya mencipta ini untuk mereka yang mencari kejelasan dan struktur dalam reka bentuk dan proses pitch mereka.